Cada lunes alguien pierde la mañana copiando datos en una hoja de cálculo. Ese informe puede llegar solo a tu correo.

Informes automáticos

Montamos informes automáticos que reúnen los datos de tus ventas, tu web, tu publicidad, tu CRM o tu facturación y te los envían cada semana o cada mes por email, con lo importante resumido por IA. Sin copiar y pegar, sin errores y siempre a tiempo.

Quiero mi propuesta Hablar con un experto

Por qué automatizar los informes de tu empresa

En casi todas las empresas hay alguien que dedica parte de la semana a exportar datos, pegarlos en una hoja de cálculo y montar gráficos. Es trabajo que no aporta nada y que depende de que esa persona esté disponible.

Automatizar los informes quita esas horas, elimina los errores de copiar y pegar y hace que la información llegue a tiempo para decidir.

Horas cada semana exportando y pegando datos
Errores de fórmulas y filtros que nadie detecta
El informe depende de una sola persona
Llega tarde, cuando la decisión ya está tomada

Directivo agobiado preparando el informe a mano

Del Excel del lunes al informe automatizado

Mismos datos, otra forma de trabajar.

Antes

El informe a mano

Exportar de cinco herramientas distintas
Copiar en una hoja y revisar fórmulas
Montar gráficos y enviar el archivo
Repetirlo la semana siguiente

→

Después

El informe que llega solo

Las fuentes se conectan una vez
Los datos se actualizan cada día
El informe llega a la hora fijada
La IA resume qué ha cambiado y por qué

Cómo funcionan los informes automáticos paso a paso

Un flujo que conecta tus herramientas y te entrega el informe sin que nadie tenga que montarlo.

Paso 1

Conectamos tus datos

Ventas, web, publicidad, CRM, facturación o lo que necesites.

Paso 2

Se actualizan solos

Los datos se recogen cada día sin exportar nada a mano.

Paso 3

Se monta el informe

Con las cifras y gráficos que de verdad te importan.

Paso 4

Resumen con IA

Un texto corto con lo que ha cambiado y lo que merece atención.

Paso 5

Llega a tu correo

Cada semana o cada mes, a ti y a quien tú decidas.

Tú decides qué datos entran, quién recibe el informe y cada cuánto. Los datos se quedan en tus herramientas.

Así llega tu informe automático cada lunes

Un email claro, con las cifras que importan y una explicación en lenguaje normal.

Las cifras clave arriba

Solo los indicadores que habéis elegido, comparados con la semana anterior y con el año pasado.

Qué ha cambiado y por qué

La IA explica las subidas y bajadas con los datos de tus herramientas, sin inventar conclusiones.

Alertas cuando algo se sale

Si una cifra se dispara o se hunde, te avisamos sin esperar al informe.

En el canal que uséis

Por email, en Slack o en un mensaje de WhatsApp para dirección.

Informe semanal de ventasLunes, 8:00 · para dirección y comercial

Resumen de la semana pasada frente a la anterior:

+12 %Ventas

+8 %Leads web

-3 %Margen

Resumen con IA: las ventas suben por la campaña de Google Ads, pero el margen baja porque se han aplicado más descuentos en pedidos grandes. Conviene revisar la política de descuentos esta semana.

Informes automatizados que montamos

Cada área necesita ver cosas distintas. Estos son los más habituales.

Reunión de dirección revisando el informe semanal

Informe de dirección

Ventas, márgenes, tesorería y alertas en una sola página para el lunes por la mañana.

VentasMargenTesorería

Informe de ventas

Pipeline, oportunidades, cierres y previsión por comercial o por zona.

CRMPipelinePrevisión

Informe de marketing

Tráfico, leads, coste por lead y retorno de cada campaña.

GA4Search ConsoleGoogle AdsMeta Ads

Revisión de cobros y tesorería de una empresa

Informe de tesorería

Cobros, pagos, facturas vencidas y previsión de caja.

HoldedA3SageBanco

Responsable de almacén revisando la operativa

Informe de operaciones

Pedidos, plazos de entrega, stock y horas por proyecto.

ERPStockProyectos

Conectamos tus herramientas sin cambiar de programa

No hace falta migrar a ningún sistema nuevo. Leemos los datos de lo que ya usáis y los juntamos en un mismo informe, o en un cuadro de mando si lo preferís.

Si alguna herramienta no tiene conexión directa, la integramos con desarrollo a medida.

GA4, Search Console, Google Ads y Meta Ads
HubSpot, Pipedrive u otro CRM
Holded, A3, Sage u Odoo
Excel, Google Sheets, Looker Studio o Power BI

Ver software a medida

Profesional con varias herramientas de datos conectadas

Informes fiables: qué pasa cuando algo falla

Lo que casi nadie explica: las herramientas cambian y las conexiones se rompen. Lo tenemos previsto.

Monitorización diaria

Revisamos que cada fuente haya enviado sus datos antes de generar el informe.

Aviso antes del envío

Si falta un dato, el informe no sale con cifras incompletas: te avisamos y lo corregimos.

Mantenimiento de conexiones

Cuando una herramienta cambia su API, actualizamos la conexión sin que tengas que pedirlo.

Datos útiles, no informes por tener informes

Un informe automático solo sirve si se lee y ayuda a decidir. Por eso empezamos por las preguntas, no por los gráficos.

Lo que hacemos

Elegir contigo los indicadores clave
Explicar los cambios en lenguaje claro
Avisar cuando algo se sale de lo normal

Lo que no hacemos

Informes de veinte páginas que nadie lee
Mover tus datos a sistemas que no controlas
Prometer conclusiones sin datos suficientes

Lo que cuidamos

Privacidad de los datos
Accesos solo a quien los necesita
Que las cifras cuadren con el origen

Cómo ponemos en marcha tus informes automáticos

Trabajamos por videollamada, teléfono y WhatsApp. Tú validas cada paso antes de activarlo.

Definir las preguntas

Qué necesitas saber cada semana o cada mes para decidir.

Elegir los indicadores

Las métricas justas, ni una más.

Conectar las fuentes

Enlazamos tus herramientas para que los datos fluyan solos.

Diseñar el informe

Formato claro, gráficos útiles y resumen con IA.

Prueba y activación

Comprobamos que las cifras cuadran y activamos el envío.

Seguimiento

Ajustamos el informe según lo que de verdad uses.

Tus datos también en un panel en tiempo real

Si además del informe quieres consultar los datos cuando quieras, los mismos indicadores pueden estar en un panel online claro y actualizado.

Indicadores clave en una pantalla
Datos actualizados cada día
Filtros por periodo y por área
Accesible desde el móvil

Ver Dashboard con IA

Equipo analizando gráficos de datos del negocio

Otras automatizaciones para tu negocio

Dashboard con IATodos tus datos de negocio en un panel claro.Facturación automáticaFacturas, envíos y cobros sin trabajo manual.Ventas con IASeguimiento automático de presupuestos y contactos.Reseñas de GooglePide la opinión a cada cliente en el momento justo.Software a medidaIntegraciones propias con tus sistemas.Agentes de IAAutomatiza tareas repetitivas de tu negocio.

Preguntas frecuentes sobre los informes automáticos

¿Qué son los informes automáticos?

Son informes que se generan y envían solos, recogiendo los datos directamente de tus herramientas, sin que nadie tenga que exportar ni pegar nada.

¿De qué herramientas se pueden sacar datos?

De Google Analytics, Search Console, tiendas online, CRM, programas de facturación, hojas de cálculo y muchas otras que permiten conexión.

¿Cada cuánto llega el informe?

Cuando tú quieras: diario, semanal o mensual, y a las personas que decidas.

¿Qué aporta el resumen con IA?

Explica en pocas líneas qué ha cambiado y qué merece atención, para que no tengas que interpretar cada tabla.

Si el informe junta datos de facturación y del CRM, ¿quién más puede verlos?

Solo las personas que tú indiques en la lista de envío. Conectamos cada herramienta con accesos de lectura limitados, así que el informe consulta los datos pero no puede modificarlos.

¿Puedo tener también un panel online?

Sí. Los mismos indicadores pueden estar en un dashboard con IA que consultas cuando quieras.

¿Y si mis datos están en hojas de cálculo?

También se pueden conectar. A menudo es el primer paso antes de ordenar mejor los datos.

¿Puedo cambiar el informe más adelante?

Sí. Lo ajustamos según lo que de verdad uses en las primeras semanas.

¿Recibo alertas si algo va mal?

Sí. Podemos avisarte cuando una cifra se sale de lo habitual, sin esperar al informe.

¿El precio cambia según cuántas herramientas conectemos al informe?

Sí, influye el número de fuentes de datos y lo elaborado que sea el informe. Revisamos de dónde salen tus cifras y te pasamos una propuesta cerrada antes de empezar.

Cuando el informe ya llega solo, ¿seguimos en contacto para ajustarlo?

Sí. Tras las primeras semanas lo repasamos contigo por videollamada, teléfono o WhatsApp y cambiamos lo que no te aporte, desde un indicador hasta el día de envío.

¿Qué tenemos que preparar antes de dejar de hacer el Excel del lunes?

Basta con que nos digas qué decisiones tomas con ese informe, de qué programas salen hoy los datos y quién debe recibirlo. Con eso diseñamos la primera versión.

¿Podemos conservar nuestras plantillas de Excel?

Sí. Si ya tenéis un formato que funciona, lo respetamos y lo rellenamos de forma automática. Si no, os proponemos uno más claro.

¿Qué fiabilidad tiene el resumen con IA?

La IA solo comenta los datos del informe y no inventa cifras. Revisamos sus explicaciones durante las primeras semanas hasta que el tono y el criterio son los que necesitáis.

¿Qué pasa si nuestros datos están incompletos o desordenados?

Empezamos revisando las fuentes. Si hay datos duplicados o mal registrados, os proponemos cómo ordenarlos antes de automatizar, para que el informe sea fiable.

Para profundizar, en nuestro blog