Cada factura hecha a mano son minutos que no dedicas a tu negocio. Y cada cobro olvidado, dinero que tarda en llegar.
Facturación automática
Montamos la facturación automática de tu negocio: facturas que se generan solas desde tus ventas, presupuestos o citas, se envían al cliente, recuerdan los cobros pendientes y llegan ordenadas a tu gestoría. Conectado a programas preparados para Verifactu.
Hablar con un expertoPor qué automatizar la facturación de tu empresa
Facturar a mano parece rápido hasta que sumas el tiempo de cada mes: copiar datos del cliente, revisar el IVA, numerar, enviar, perseguir cobros y pasarlo todo a la gestoría.
Con la facturación automatizada cada venta genera su factura, el cobro queda registrado y tu contabilidad llega ordenada sin que nadie tenga que acordarse.
- Datos copiados a mano y errores de IVA
- Facturas que salen tarde o se olvidan
- Cobros pendientes que nadie reclama
- Papeles y Excel que la gestoría tiene que ordenar
Del cobro a la contabilidad: el flujo completo
Así viaja cada venta cuando la facturación está automatizada, sin pasar por las manos de nadie.
El cliente acepta en tu CRM, tu tienda online o tu agenda.
Tarjeta, Stripe, Bizum, transferencia o domiciliación.
Se emite en tu programa preparado para Verifactu, con su serie y numeración.
El apunte y la conciliación bancaria llegan a tu gestoría.
Si un cobro no llega, el recordatorio sale solo.
Qué incluye la automatización de la facturación
Todo lo necesario para que facturar y cobrar deje de ser una tarea manual.
Se generan solas desde ventas, presupuestos o citas.
Por email, con el PDF y los datos de pago.
Avisos automáticos para facturas vencidas.
Conectada a programas de facturación que cumplen la normativa.
Cuotas y suscripciones facturadas cada mes sin tocar nada.
Facturas y cobros ordenados para tu asesor.
Extraemos los datos de las facturas que recibes para ahorrar tecleo.
Ves qué está cobrado, qué está pendiente y qué ha vencido.
Si tu sistema de ventas es particular o necesitas una integración propia, lo resolvemos con software a medida.
Facturación automatizada según tu forma de cobrar
Cada negocio cobra de una manera. La automatización se adapta a la tuya.
Las ventas del TPV generan sus facturas simplificadas o completas y el cierre del día cuadra solo.
Cada pedido pagado en WooCommerce, Shopify o Stripe emite su factura y gestiona las devoluciones con rectificativa.
Gimnasios, academias o servicios mensuales: factura y cargo cada mes, y aviso si un recibo se devuelve.
Del presupuesto aceptado a la factura, con vencimientos y recordatorios de cobro a cada cliente.
Facturación automática y Verifactu: lo que tienes que saber
La facturación electrónica deja de ser opcional. Automatizar ahora es la forma de llegar sin prisas.
Fecha de obligación de Verifactu para empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
Fecha para el resto de obligados, entre ellos los autónomos.
Es el que emite y registra cada factura ante Hacienda. Nosotros conectamos tus ventas con él.
Conciliación bancaria y gestoría: todo cuadra sin tocarlo
El paso que casi nadie automatiza es el último: casar cada cobro del banco con su factura y que la gestoría lo reciba listo para contabilizar.
Lo conectamos con tu banco y con tu programa contable para que el cierre de mes deje de ser una semana de revisar movimientos.
- Cada movimiento del banco casado con su factura
- Avisos de cobros que no aparecen
- Exportación lista para tu gestoría
- Funciona con Holded, A3, Sage u Odoo, sin cambiar de programa
Cómo ponemos en marcha la facturación automática
Trabajamos por videollamada, teléfono y WhatsApp, y contando con tu gestoría cuando hace falta.
Analizamos de dónde salen tus ventas y cómo facturas hoy.
Si no tienes uno adecuado, te ayudamos a elegir uno preparado para Verifactu.
Enlazamos tienda, CRM, agenda o presupuestos con el programa de facturación.
Configuramos los correos, los plazos y los avisos de cobro.
Probamos el flujo y validamos con tu asesor que todo encaja.
Revisamos el primer cierre contigo y ajustamos lo que haga falta.
Tus cobros y tus datos en un solo panel
Si además quieres ver ventas, cobros y márgenes de un vistazo, conectamos tu facturación a un panel de datos claro y actualizado.
- Cobrado y pendiente en tiempo real
- Ventas por cliente y por servicio
- Alertas de facturas vencidas
- Datos listos para decidir
Otras automatizaciones para tu negocio
Preguntas frecuentes sobre la facturación automática
¿Qué es la facturación automática?
¿Es compatible con Verifactu?
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
Si cobro con presupuestos aceptados o con citas, ¿se puede emitir la factura desde ahí?
¿Se pueden automatizar las facturas recurrentes?
¿Qué pasa con las facturas de proveedores?
¿Sustituye a mi gestoría?
¿Cuánto tiempo se ahorra?
¿El volumen de facturas mensuales influye en lo que nos costará?
¿Revisáis el sistema cuando llega el primer cierre con la gestoría?
¿Qué datos de nuestro negocio os hacen falta para diseñar el flujo de cobro?
¿El recibo de la pasarela de pago sirve como factura?
¿Podéis automatizar la conciliación bancaria?
¿Qué pasa con los reembolsos y las devoluciones?
Para profundizar, en nuestro blog
¿Cuántas horas al mes dedicas a facturar?
Cuéntanos cómo facturas hoy y te enviamos una propuesta para automatizarlo.
- 1Nos cuentas cómo facturas de dónde salen tus ventas y qué programa usas.
- 2Te enviamos la propuesta con el flujo, las integraciones y el coste cerrado.
- 3Si encaja, lo activamos y revisamos contigo el primer cierre.
¿Prefieres hablar directamente?