Chatbot con IA para Empresas de Logística: Cero Llamadas de Seguimiento | Daraxa AI

Daraxa AI Logística

Chatbot IA para
Logística: menos llamadas,
más entregas resueltas

Tu empresa responde a «¿dónde está mi pedido?» en segundos, gestiona entregas fallidas sin intervención humana, atiende a clientes B2B con solicitudes de recogida y tramita incidencias las 24 horas del día — sin ampliar el call center.

★★★★★ 4.8 /5 · Valoración media de operadores logísticos y empresas de transporte
−80%
Llamadas de seguimiento de envío resueltas automáticamente
24/7
Atención al cliente sin horario ni personal adicional
+62%
Entregas exitosas al primer intento con aviso previo
−45%
Coste por contacto en atención al cliente logístico
El problema real

Chatbot con IA para empresas de logística: cada llamada de seguimiento que no contestas es una experiencia de cliente que se rompe

El 60% de las llamadas a un call center logístico son siempre la misma pregunta: «¿dónde está mi paquete?». Tu equipo pierde horas respondiendo lo mismo mientras las incidencias reales se acumulan sin resolver. El chatbot IA para logística responde el seguimiento en segundos, gestiona las entregas fallidas de forma proactiva y deja a tus agentes para lo que realmente necesita intervención humana.

Ver qué automatiza
Sin chatbot Cola de espera para saber dónde está el envío
Con chatbot IA Tracking en tiempo real en 10 segundos
Sin chatbot Entrega fallida sin aviso → reenvío costoso
Con chatbot IA Aviso previo + reprogramación automática
Sin chatbot Incidencias por email sin gestión ni SLA
Con chatbot IA Reclamación registrada y gestionada al instante
Sin chatbot Cliente B2B espera al comercial para pedir recogida
Con chatbot IA Recogida programada desde WhatsApp en dos minutos
Sin chatbot Devoluciones tramitadas a mano, proceso lento
Con chatbot IA Devolución iniciada y etiqueta enviada en el acto
Seguimiento de envíos

Cero llamadas de «¿dónde está mi paquete?» desde el primer día

El WISMO — «Where Is My Order?» — es el mayor cuello de botella de cualquier operador logístico. El chatbot se conecta a tu sistema de tracking y responde al cliente en tiempo real, en el canal donde ya está: WhatsApp, tu web o tu app. Sin esperas, sin cola, sin agente.

📦
Tracking en tiempo real conectado a tu sistema logístico El cliente comparte su número de envío o pedido y recibe el estado actualizado al instante
🔔
Notificación proactiva antes de cada intento de entrega Aviso al destinatario con la ventana horaria exacta y opción de confirmar o reprogramar
🗺️
Aviso en tiempo real cuando el repartidor está a 30 minutos El destinatario sabe exactamente cuándo llega — se reducen los intentos fallidos hasta un 62%
📍
Redirección a punto de conveniencia si el destinatario no está El cliente elige la alternativa directamente desde el chat — sin llamar, sin formulario
TransLog Express
Seguimiento 24/7
¡Hola! Soy el asistente de TransLog Express. Dime tu número de envío o el número de pedido y localizo tu paquete al instante.
El número es TL-847392
Tu envío TL-847392 está en el centro de distribución de Madrid y tiene entrega prevista mañana entre las 9:00 y las 13:00. ¿Te viene bien ese horario?
No estaré en casa, ¿puedo cambiarlo?
Escribe un mensaje…
En números

Impacto real en operadores logísticos

Resultados medibles desde el primer mes en empresas de mensajería, distribución de última milla y operadores 3PL de toda España.

−80%
Llamadas de seguimiento gestionadas sin intervención del call center
+62%
Entregas exitosas al primer intento con notificación proactiva activada
+190
Operadores logísticos y empresas de transporte con chatbot activo
2 sem
Tiempo medio hasta el primer seguimiento automatizado en producción

«Nuestro call center recibía más de 800 llamadas diarias de seguimiento. El 75% era siempre la misma pregunta. Desde que implementamos el chatbot, ese volumen bajó a menos de 200 llamadas al día. El equipo ahora gestiona incidencias reales y la satisfacción del cliente ha subido 1,2 puntos en el NPS.»

— Director de Operaciones, Grupo Mensajería Rápida Sur, Sevilla
TransLog Express
Gestión de entregas
Hola Ana, ayer intentamos entregar tu paquete TL-912847 y no había nadie en el domicilio. ¿Cuándo prefieres que lo volvamos a intentar?
El martes por la tarde si puede ser
Perfecto. He programado la reentrega para el martes entre las 14:00 y las 18:00. ¿Quieres que te avisemos por WhatsApp cuando el repartidor esté a 30 minutos?
Sí, perfecto
¡Listo! Reentrega confirmada el martes. Recibirás el aviso ese mismo día. Si necesitas modificarlo antes, escríbeme aquí. 📦
Escribe un mensaje…
Entregas e incidencias

Chatbot con IA para logística: entregas fallidas y reclamaciones sin colapsar el call center

Cada entrega fallida cuesta entre 8 y 15 € en reintento. Multiplicado por el volumen de una operación logística real, el impacto es enorme. El chatbot contacta al destinatario antes de que falle el intento, gestiona la reprogramación en el canal del cliente y tramita las reclamaciones sin que nadie del equipo tenga que intervenir.

🔄
Reprogramación de entrega fallida desde WhatsApp en dos mensajes El destinatario elige nueva franja horaria o punto de recogida — el sistema actualiza la ruta automáticamente
⚠️
Apertura de reclamación por daño o extravío con recogida de evidencias El chatbot recopila fotos, albarán y datos del envío antes de registrar la incidencia en tu sistema
↩️
Devoluciones iniciadas y etiqueta de retorno enviada al instante El cliente recibe la etiqueta de devolución directamente en el chat — proceso sin fricción ni formularios
📊
Estado de reclamación en tiempo real sin llamar a atención al cliente El cliente consulta el estado de su incidencia por WhatsApp sin necesidad de hablar con ningún agente
Clientes B2B

Tu equipo comercial se dedica a crecer, no a gestionar pedidos repetitivos de clientes habituales

Los clientes empresariales repiten siempre las mismas operaciones: solicitar recogidas, consultar tarifas, hacer seguimiento de envíos múltiples, pedir albaranes. El chatbot reconoce a cada cliente B2B por su cuenta, conoce sus condiciones contratadas y gestiona sus solicitudes habituales sin que el comercial o el back office tengan que intervenir.

🏭
Solicitud de recogida con todos los datos en dos minutos por WhatsApp Dirección, horario, número de bultos, peso y tipo de mercancía — recogida programada sin llamar
💼
Seguimiento de envíos múltiples desde una única conversación El cliente B2B consulta el estado de todos sus envíos activos sin acceder al portal ni llamar
📑
Solicitud de albaranes, POD y documentación de entrega al instante El chatbot localiza y envía la prueba de entrega firmada directamente al chat del cliente
💬
Cotizaciones para envíos puntuales fuera de tarifa habitual Para envíos especiales el chatbot recoge los datos y genera la solicitud al equipo comercial con toda la info
TransLog Express
Clientes empresa
¡Hola! ¿En qué puedo ayudarte? Puedo gestionar recogidas, seguimiento de envíos, albaranes y cotizaciones para tu empresa.
Necesito programar una recogida de 5 palets para mañana en nuestra nave de Barcelona
Perfecto. Para confirmar la recogida necesito la dirección exacta, el horario disponible y el peso total aproximado. ¿Me lo facilitas?
C/ Industria 45, Zona Franca. Horario 8-14h. Unos 900kg en total.
Escribe un mensaje…
Alcance completo

Todo lo que automatiza el chatbot en tu operación logística

Diseñado para los flujos reales de un operador logístico: desde el seguimiento diario hasta la gestión de incidencias críticas, sin sobrecargar al equipo de atención al cliente.

Tracking y seguimiento

  • Estado del envío en tiempo real por WhatsApp o web
  • Notificación proactiva antes de cada intento de entrega
  • Aviso cuando el repartidor está en camino
  • Consulta de historial de envíos por cliente
  • Seguimiento de envíos internacionales y aduanas

Entregas y reprogramaciones

  • Reprogramación de entrega fallida desde el chat
  • Modificación de dirección de entrega antes del reparto
  • Redirección a punto de conveniencia o taquilla
  • Instrucciones especiales de entrega (portal, código, vecino)
  • Confirmación de entrega y firma digital

Incidencias y reclamaciones

  • Apertura de reclamación por daño, pérdida o retraso
  • Recogida de evidencias: fotos y documentación desde el chat
  • Registro automático en el sistema de gestión de incidencias
  • Actualización del estado de reclamación en tiempo real
  • Derivación a agente humano en incidencias complejas

Devoluciones

  • Inicio de devolución y generación de etiqueta al instante
  • Programación de recogida de la devolución en domicilio
  • Seguimiento del paquete devuelto hasta recepción en almacén
  • Notificación de devolución procesada al cliente
  • Integración con plataformas de e-commerce para devoluciones

Operaciones B2B

  • Solicitud de recogida con datos completos desde WhatsApp
  • Seguimiento de envíos múltiples desde una sola conversación
  • Solicitud de albaranes, POD y documentación de entrega
  • Consultas de tarifas y generación de solicitudes de cotización
  • Panel de cliente empresa con historial y facturas

Canales y comunicación

  • WhatsApp Business API oficial verificada
  • SMS para destinatarios sin WhatsApp
  • Widget web en tu portal de clientes o e-commerce
  • Notificaciones push integradas con tu app de seguimiento
  • Panel unificado para operaciones, atención al cliente y comercial

Conectado a tu sistema logístico actual

No tienes que cambiar tu TMS, WMS ni ERP. Conectamos el chatbot con tu sistema de tracking, tu plataforma de gestión de incidencias y tus herramientas de back office. El asistente habla con los datos reales de tu operación — estado actualizado de cada envío, rutas del día, incidencias abiertas — para dar respuestas exactas y no genéricas. Si el cliente pregunta por su paquete, el chatbot sabe dónde está ahora mismo.

SAP TM Oracle TMS Manhattan Associates Mecalux Generix Shopify WooCommerce Prestashop Salesforce API propia
+190
Operadores logísticos con chatbot IA activo en España
−80%
Llamadas de seguimiento resueltas sin agente humano
4.8★
Satisfacción media de operadores y clientes finales
<48h
Primer seguimiento de envío automatizado en producción
Por qué Daraxa AI

Chatbot IA para logística que entiende las operaciones, no solo los mensajes

No somos un chatbot genérico adaptado a logística. Conocemos el problema del WISMO, el coste real de un intento fallido, la presión de los SLA de entrega, la complejidad de las reclamaciones con mercancía dañada y lo que significa atender a 5.000 destinatarios simultáneamente en un pico de Black Friday sin aumentar una sola persona en el call center.

Integración real con tu sistema de tracking, no respuestas genéricas El chatbot consulta el estado real de cada envío en tiempo real — no responde con textos estáticos
Escalable para picos operativos: Black Friday, Navidad, rebajas En volumen pico el chatbot atiende miles de consultas simultáneas sin degradar el tiempo de respuesta
Flujos de incidencias adaptados a tu operativa y tus SLA contractuales Los tiempos de respuesta y los protocolos de reclamación se configuran según tus compromisos con el cliente
Distingue entre destinatarios B2C y clientes B2B con condiciones propias El chatbot sabe si habla con un consumidor final o con un cliente empresa y adapta el flujo a cada caso
Cumple con RGPD en el tratamiento de datos de destinatarios y envíos Gestión correcta del consentimiento, acceso a datos de envío y retención de información conforme a normativa
ROI medible: menos coste por contacto, más entregas exitosas, menos bajas de cliente Informe mensual con llamadas evitadas, entregas fallidas recuperadas y satisfacción NPS antes/después
Metodología

Tu operación logística
con chatbot en menos de un mes

Cinco pasos adaptados al ritmo de una empresa de transporte. Sin interrumpir operaciones ni cambiar los sistemas actuales.

Gratuito

Análisis de operaciones

Mapeamos el volumen de consultas de tu call center, los motivos más frecuentes de contacto, el coste por entrega fallida y qué automatizaciones tienen mayor impacto inmediato en coste y satisfacción del cliente.

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01
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02
1 semana

Diseño de flujos logísticos

Diseñamos los flujos de seguimiento, reprogramación de entregas, gestión de incidencias, devoluciones y operaciones B2B adaptados a tu tipología de clientes, canales y SLA contratados.

1–2 semanas

Integración con sistemas de tracking

Conectamos el chatbot con tu TMS, WMS y plataformas de e-commerce. El asistente consulta el estado real de cada envío en tiempo real. Configuramos los protocolos de incidencias según tu operativa.

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1 semana

Pruebas con volumen real

Simulamos los flujos con envíos reales en modo test. Validamos con el equipo de operaciones y atención al cliente. Ajustamos los casos límite antes de activar en producción.

Continuo

Lanzamiento y optimización mensual

Activación progresiva por canal o tipología de envío. Monitoreo del primer mes en producción y ajuste mensual de flujos según el comportamiento real de tus clientes y el volumen de incidencias.

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05
Operadores que ya lo usan

Lo que dicen los directores de operaciones

Experiencias reales de empresas de logística, mensajería y distribución de toda España.

FAQs

Preguntas frecuentes

Sí. El asistente se conecta a tu sistema de tracking y responde con el estado actualizado de cada envío al instante. El cliente comparte su número de envío o pedido y recibe la ubicación actual, el estado y la hora estimada de entrega — sin esperar ni llamar.
Contacta proactivamente al destinatario tras el intento fallido, le informa y le ofrece opciones: reprogramar en nueva franja horaria, redirigir a punto de conveniencia o modificar la dirección. El sistema actualiza la ruta automáticamente sin que nadie de operaciones tenga que intervenir.
Sí. El chatbot recoge los datos del envío, el tipo de incidencia y la documentación (fotos, albarán), registra la reclamación en tu sistema de gestión y comunica el plazo de resolución. Las incidencias complejas se derivan al equipo con toda la información ya recopilada.
Sí. Desarrollamos integraciones con SAP TM, Oracle TMS, Manhattan Associates, Mecalux, Generix y otros. También conectamos con Shopify, WooCommerce y Prestashop para gestionar el WISMO desde el canal de venta. Si tienes API propia, desarrollamos el conector específico.
Sí. Para clientes empresariales gestiona recogidas, seguimiento de envíos múltiples, albaranes, POD y solicitudes de cotización. Reconoce al cliente por su cuenta y adapta las respuestas a sus condiciones contratadas. Los envíos especiales fuera de tarifa se derivan al comercial asignado.
Entre el 65% y el 80% del volumen de llamadas entrantes en operadores logísticos. La mayor parte corresponde a consultas de seguimiento (WISMO), reprogramaciones y preguntas sobre incidencias — exactamente las que más tiempo consumen y que el chatbot resuelve en segundos.
Sí. Trabajamos con operadores de última milla, empresas de mensajería, transportistas de carga completa y 3PL con múltiples almacenes. El sistema escala desde 50 envíos diarios hasta operadores con decenas de miles de paquetes al día sin degradar el tiempo de respuesta.
Entre 2 y 4 semanas según la complejidad de las integraciones. Primera semana: análisis y configuración del asistente. Semanas siguientes: integración con tu sistema de tracking, entrenamiento de flujos de incidencias y validación con el equipo de operaciones antes del lanzamiento.

Tu operación logística merece
atención al cliente que escala sin coste

Cuéntanos cuántas consultas gestiona hoy tu call center y cuántos reintentos de entrega asumes cada semana en una llamada de 30 minutos. Sin compromiso. Analizamos el flujo de atención al cliente de tu empresa, identificamos dónde más impacto tiene la automatización y te mostramos el ahorro estimado desde el primer mes.