Chatbot para academias
Un chatbot con inteligencia artificial que responde a futuros alumnos por WhatsApp y en tu web las 24 horas: informa de cursos, horarios y precios, reserva clases de prueba y hace seguimiento a quien no termina de matricularse.
Hablar con un expertoUn asistente virtual para academias
Responde con lo que tú le has enseñado sobre tu academia y completa la gestión que toca en cada caso, sin que nadie tenga que estar pendiente del móvil.
No trabaja con respuestas de plantilla: aprende de la información de tu academia y habla con el tono que tú decidas.
- Informa de cursos, niveles, horarios y precios
- Reserva clases de prueba y pruebas de nivel
- Recoge los datos de matrícula
- Hace seguimiento a interesados que no se apuntan
- Responde dudas de alumnos actuales sobre calendario y pagos
Cuando nadie responde, tus alumnos se van a otro sitio
Los alumnos preguntan sobre todo por la tarde y en época de matrícula, justo cuando estás dando clase. Si nadie responde, se apuntan en otra academia.
- Mensajes sin responder durante las clases
- Las mismas dudas sobre precios y horarios
- Interesados que no vuelven a escribir
- Picos de consultas en septiembre y enero
- Dudas de cursos resueltas también de noche
- Cursos, horarios y precios siempre claros
- Seguimiento a quien no se matricula
- Picos de matrícula sin colapsar a nadie
Lo que pregunta el alumno antes de matricularse
En Google, quien busca academia pregunta por precio, tiempo y exámenes: «¿Cuánto vale al mes una academia de inglés?», «¿Cuánto tiempo tarda una persona adulta en aprender inglés?» o «¿Cuándo son las convocatorias para los exámenes Cambridge en 2026?».
El chatbot responde con tus cuotas, horarios, grupos con plaza y cursos de preparación de cada examen, y reserva la prueba de nivel. Las fechas oficiales de examen no las inventa: remite a Cambridge.
- Precio por mes y por curso
- Grupos con plaza
- Prueba de nivel sin llamar
- Preparación de exámenes oficiales
Lo que vemos en las webs de las academias
Revisamos la portada de 11 academias de inglés independientes que aparecían en la primera página de Google en Málaga y Zaragoza en octubre de 2026, sin contar cadenas ni directorios. Ninguna tiene chat y casi todas dependen del WhatsApp.
Cada inicio de curso se repiten las mismas preguntas: precio, horario y si queda plaza. El chatbot las contesta al momento y secretaría solo atiende a quien ya quiere matricularse. Para captar más alumnos desde Google tenemos marketing digital para academias.
- 9 de 11 con WhatsApp
- 5 de 11 con prueba de nivel o inscripción online
- 4 de 11 con formulario
- 0 de 11 con chat
Más matrículas en septiembre y en enero
En época de matrícula las consultas se multiplican y no hay manos para responder a todos. Es justo cuando más alumnos se pierden.
El chatbot atiende todas las conversaciones a la vez, recomienda el curso adecuado según el nivel y la disponibilidad de cada alumno y deja la clase de prueba reservada.
- Todas las consultas atendidas a la vez
- Recomendación de curso por nivel y horario
- Pruebas de nivel online
- Seguimiento a quien pidió información
Explícanos qué consultas de alumnos y familias os quitan más tiempo. En 48 horas tienes la propuesta con precio cerrado.
De la primera duda a la clase de prueba, sin esperas
Así avanza una consulta típica en tu academia: el chatbot la atiende de principio a fin y solo te avisa cuando hace falta.
Por WhatsApp, en la web o en Instagram, también de noche.
Qué curso busca, su nivel y su disponibilidad.
Le recomienda el grupo adecuado y le reserva una clase de prueba.
Envía recordatorio de la clase y, si no se matricula, un seguimiento amable.
Secretaría recibe un aviso con el curso que busca y sus datos.
IA para la secretaría, con tu equipo siempre detrás
Muchos alumnos son menores. El chatbot pide solo los datos imprescindibles, informa de cómo se tratan y pide los datos del padre, madre o tutor cuando corresponde.
Puedes leer todo lo que habla con alumnos y familias y tienes la última palabra en cada respuesta.
- Datos de menores tratados con cuidado
- Respuestas solo con tus cursos, precios y normas
- Derivación a una persona cuando el caso lo pide
- Acceso a todas las conversaciones
Información de cursos 24/7 en WhatsApp y en tu web
Un solo asistente para todos los canales: informa igual de cursos y precios en WhatsApp, en tu web o en Instagram.
Lo conectamos con tu plataforma de gestión de alumnos cuando es posible, para que todo quede registrado sin copiar datos a mano. Si no hay conexión, recoge la petición completa y avisa a tu equipo.
- WhatsApp Business con tu número
- Chat integrado en tu página web
- Mensajes directos de Instagram
- Conexión con CRM o gestión de alumnos
Chatbot para academias: cómo lo ponemos en marcha
Lo hacemos por videollamada, teléfono y WhatsApp, adaptándonos a tus horarios de clase. Cada fase la validas tú.
Cursos, niveles, horarios, precios y cómo gestionáis las matrículas.
Le enseñamos tus cursos, niveles, precios y normas, con las palabras de tu academia.
WhatsApp, web, Instagram y, si es posible, CRM o gestión de alumnos.
Lo probáis con mensajes como los que llegan a tu academia y ajustamos hasta que esté fino.
Lo activamos en tus canales y seguimos de cerca las primeras semanas de matrícula.
Ajustamos respuestas y añadimos funciones según lo que preguntan alumnos y familias.
Nuestro compromiso con tu academia
Para que secretaría llegue a todo en matrícula y no tenga otra cosa que vigilar.
Precio fijado antes de empezar, sin extras a mitad de curso.
Solo informa de cursos, grupos y precios que tú has validado.
Una baja, una queja o un caso especial pasan a tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre el chatbot para academias
¿Cuánto cuesta un chatbot para academias?
¿Puede hacer pruebas de nivel?
¿Sirve para alumnos menores de edad?
¿Qué pasa si un alumno o una familia quiere hablar con alguien?
¿Puede cobrar la matrícula?
¿Responde en el idioma de cada alumno?
¿Atiende también a los alumnos que ya están matriculados?
¿Llega a tiempo para la campaña de matrícula?
¿Qué datos de la academia necesitáis para el presupuesto?
Revisado el 12 de octubre de 2026 por el equipo de Daraxa AI.
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¿Cuántos alumnos se te escapan en época de matrícula?
Cuéntanos cómo lleváis las matrículas y las dudas de alumnos y te enviamos un presupuesto cerrado.
- 1Nos cuentas tu academia cursos, canales y cómo gestionáis las matrículas.
- 2Te enviamos la propuesta con flujos de matrícula, plazos y precio cerrado.
- 3Si encaja, arrancamos y revisas cada fase antes de abrirlo a alumnos.
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