Chatbot con IA para Psicólogos: Primera Cita Sin Llamadas Perdidas | Daraxa AI

Daraxa AI Psicología

Chatbot IA para
Psicólogos:
Tu consulta llena, tú en sesión

Cada paciente nuevo que llama mientras estás en sesión es una primera consulta que se va a otro psicólogo. El chatbot gestiona primeras citas, responde sobre mutuas y tarifas, y llena cancelaciones desde la lista de espera, las 24 horas del día. Sin interrumpir tu trabajo clínico un solo minuto.

★★★★★ 4.9 /5 · Valoración media de psicólogos con chatbot activo
−85%
Primeras consultas perdidas mientras el psicólogo está en sesión
24/7
Agenda disponible para nuevos pacientes sin horario
−40%
Cancelaciones de última hora con recordatorio previo
48 h
Para llenar un hueco desde la lista de espera
El problema real

Cada llamada sin respuesta es un paciente que va al psicólogo de al lado

Estás en sesión, el teléfono suena y no puedes atenderlo. El paciente nuevo que llama por primera vez lleva semanas armándose de valor. Si no responde nadie, no vuelve a llamar — va a otro psicólogo o no busca ayuda. El chatbot con IA para psicólogos cubre ese hueco sin interrumpir tu trabajo clínico ni un segundo.

Ver qué automatiza
Sin chatbot Teléfono sin respuesta durante sesiones
Con chatbot IA Primera cita agendada en 2 minutos
Sin chatbot Paciente no sabe si aceptas su mutua
Con chatbot IA Mutuas, tarifas y modalidades al instante
Sin chatbot Cancelación = hueco en agenda sin cubrir
Con chatbot IA Lista de espera notificada en segundos
Sin chatbot Paciente sin contacto entre sesiones
Con chatbot IA Seguimiento y recordatorio de tareas automático
Sin chatbot No-shows que vacían la agenda sin aviso
Con chatbot IA Confirmación previa y aviso de cancelación anticipada
Captación automática

Chatbot con IA para Psicólogos: Primera Cita en Segundos

El paciente nuevo escribe a las 11 de la noche, un domingo, o justo cuando estás en sesión. El chatbot responde al instante: le explica cómo funciona la consulta, confirma si acepta su mutua, muestra disponibilidad real y cierra la primera cita sin que tengas que intervenir. El paciente llega. No se va a otro.

📅
Disponibilidad real sincronizada con tu agenda al segundo Conectado con Google Calendar, Doctoralia, Acuity — el paciente ve solo huecos reales
🏥
Confirma mutuas, tarifas y modalidades presencial/online Adeslas, Sanitas, Asisa, Mapfre Salud, DKV — y tus tarifas privadas — respondidas al instante
🧩
Triaje inicial antes de la primera sesión Recoge motivo de consulta, antecedentes relevantes y detecta señales de urgencia antes de que llegues tú
🔔
Recordatorio automático 24h antes para reducir no-shows El paciente confirma asistencia desde el chat — tú sabes exactamente cuántas sesiones llegarán
Consulta Dra. Fernández
Primeras consultas
Hola, soy el asistente de la consulta de la Dra. Fernández. ¿En qué puedo ayudarte hoy?
Me gustaría empezar terapia pero no sé muy bien cómo funciona.
Con mucho gusto te oriento. La primera sesión es informativa y sin compromiso. ¿Tienes mutua o prefieres tarifa privada? ¿Y te viene mejor presencial u online?
Tengo Sanitas y prefiero online si es posible.
Escribe un mensaje…
En números

Lo que cambia desde el primer mes

Datos reales de psicólogos y clínicas con chatbot activo, de consultas individuales y centros con varios terapeutas.

−85%
Primeras consultas perdidas mientras el psicólogo está en sesión
−40%
Reducción de no-shows con recordatorio y confirmación previa
+280
Psicólogos y clínicas con chatbot de IA activo en su consulta
48 h
Tiempo medio para llenar una cancelación desde la lista de espera

«Antes perdía entre dos y cuatro primeras consultas cada semana porque no podía atender el teléfono durante las sesiones. Ahora el chatbot las gestiona todas. En el primer mes tuve seis nuevos pacientes que antes simplemente se habrían ido.»

— Psicóloga Clínica, Consulta Privada, Madrid
Consulta Dra. Fernández
Seguimiento
Hola Laura 👋 Tu sesión de mañana es a las 11:00. Antes de vernos, ¿cómo ha ido la semana? ¿Hay algo concreto que quieras trabajar mañana?
Ha sido una semana difícil. Mucha ansiedad por el trabajo y no he podido dormir bien.
Gracias por compartirlo, lo anoto para que la doctora lo tenga en cuenta. ¿Necesitas algún recurso para esta noche?
Sí, me vendría bien algo para calmarme.
Te envío el ejercicio de respiración 4-7-8 que practicasteis en la última sesión. Hasta mañana. 💙
Escribe un mensaje…
Entre sesiones

El proceso terapéutico no para cuando acaba la sesión

Entre consulta y consulta, el paciente necesita sentir que hay alguien al otro lado. El chatbot mantiene el contacto de forma controlada: envía el check-in previo a la sesión, recuerda las tareas asignadas y proporciona recursos validados por ti. Tú defines qué comparte y qué no. Ningún límite clínico se cruza.

💬
Check-in pre-sesión: cómo ha ido la semana antes de llegar La doctora recibe un resumen breve antes de la sesión — llega preparada, sin tiempo muerto
📝
Recordatorio de tareas terapéuticas entre sesiones Las tareas que asignas en sesión llegan al paciente por WhatsApp el día que tú elijas
📚
Recursos validados: ejercicios, lecturas, audios de relajación Solo comparte lo que tú has aprobado — el chatbot no improvisa contenido clínico
🚨
Detección de señales de crisis y alerta inmediata al psicólogo Si el paciente expresa malestar grave, el chatbot escala al instante y ofrece recursos de urgencia
Cero huecos en agenda

Ninguna cancelación deja tu agenda vacía

Una cancelación a las 9 de la mañana para hoy a las 12 suele quedarse sin cubrir. El chatbot notifica el hueco a toda la lista de espera en segundos, el primero que confirma se queda con la cita y tú recibes la actualización de agenda sin hacer nada. Cada hora de consulta trabaja al máximo de su capacidad.

Notificación de hueco a lista de espera en menos de un minuto Cuando hay una cancelación, el chatbot contacta simultáneamente a todos en lista de espera
🎯
Asignación automática al primer paciente que confirma Sin llamadas, sin gestión manual — la cita queda confirmada y el resto de la lista lo sabe
🗓️
Reagendado fácil para el paciente que cancela El chatbot ofrece alternativas disponibles al momento — el paciente no se pierde, cambia de fecha
📊
Panel de ocupación y tasa de no-shows por semana Ves de un vistazo cuántas sesiones has realizado, cuántos huecos has cubierto y qué pacientes faltan más
Consulta Dra. Fernández
Lista de espera
Hola Marcos 👋 Acabamos de tener una cancelación para hoy a las 17:00 con la Dra. Fernández. Estás en nuestra lista de espera. ¿Puedes venir?
¡Sí, perfecto! Me viene muy bien, llevo semanas esperando.
Genial, Marcos. Cita confirmada para hoy a las 17:00. Recibirás el recordatorio una hora antes con el enlace de videollamada si la sesión es online. 🙌
Muchas gracias, os lo agradezco de verdad.
Para eso estamos. Si necesitas algo antes de la sesión, escríbenos aquí. Hasta luego.
Escribe un mensaje…
Alcance completo

Todo lo que automatiza el chatbot para tu consulta

Diseñado para el ritmo real de un psicólogo: sensible al contexto clínico, respetuoso con el vínculo terapéutico y riguroso con la privacidad de los pacientes.

Agenda y citas

  • Primeras consultas 24/7 por WhatsApp, web e Instagram
  • Sincronización con Google Calendar, Doctoralia y Acuity
  • Recordatorio automático 24h antes con enlace de sesión online
  • Gestión de cancelaciones y reagendado en el chat
  • Lista de espera automática y notificación de huecos disponibles

Captación y triaje

  • Información sobre servicios, modalidades, tarifas y mutuas
  • Cuestionario de triaje inicial antes de la primera sesión
  • Detección de señales de urgencia y alerta inmediata al psicólogo
  • Derivación a urgencias con recursos de emergencia si es necesario
  • Asignación de terapeuta según especialidad en clínicas con varios

Seguimiento entre sesiones

  • Check-in pre-sesión: cómo ha ido la semana y qué quiere trabajar
  • Recordatorio de tareas terapéuticas en el día y hora que elijas
  • Recursos validados por el psicólogo: ejercicios, lecturas, audios
  • Resumen del check-in enviado al psicólogo antes de la sesión
  • Comunicación controlada — sin responder preguntas clínicas no autorizadas

Gestión de mutuas

  • Verificación de mutua y cobertura antes de agendar la cita
  • Flujo diferenciado para pacientes privados y de mutua
  • Compatible: Adeslas, Sanitas, Asisa, Mapfre Salud, DKV, Cigna
  • Confirmación de número de autorización cuando la mutua lo requiere
  • Recordatorio de traer documentación para primera visita con mutua

Privacidad y RGPD

  • Consentimiento informado recogido en el primer contacto
  • Datos almacenados cifrados — nunca compartidos con terceros
  • Derecho de supresión y portabilidad ejercitable desde el chat
  • Auditoría de comunicaciones exportable para cumplimiento legal
  • Sin almacenamiento de contenido clínico sensible en el chatbot

Gestión de consulta

  • Panel de ocupación semanal y mensual de la agenda
  • Tasa de no-shows, cancelaciones y pacientes retenidos
  • Nuevos pacientes captados por el chatbot vs canal manual
  • Tiempo medio entre primera consulta y segunda sesión
  • Exportación de métricas para facturación y planificación

Se conecta con tu agenda sin cambiar nada

No tienes que aprender una nueva herramienta ni cambiar tu forma de trabajar. El chatbot se integra con la agenda que ya usas y con las plataformas de videollamada donde haces tus sesiones online. Para clínicas con varios terapeutas, desarrollamos la asignación automática por especialidad y disponibilidad.

Google Calendar Doctoralia Acuity Calendly Zoom Google Meet Adeslas Sanitas Asisa Mapfre Salud Stripe Varios terapeutas
+280
Psicólogos y clínicas con chatbot activo en España
−85%
Primeras consultas perdidas durante sesiones
4.9★
Satisfacción media de psicólogos con el chatbot
7 días
Desde el análisis inicial hasta el primer paciente gestionado
Por qué Daraxa AI

Chatbot con Inteligencia Artificial que entiende el vínculo terapéutico

No es un chatbot genérico con el logo de una consulta. En psicología, el lenguaje importa, la confidencialidad no es opcional y nunca se cruzan los límites del rol del terapeuta. Construimos asistentes específicos para salud mental: sensibles al contexto clínico, rigurosos con la privacidad y claros sobre lo que pueden y no pueden hacer.

Diseñado para el contexto de salud mental, no un chatbot genérico adaptado Lenguaje empático, límites clínicos claros y protocolo de urgencias ante señales de crisis
Cumplimiento RGPD y confidencialidad clínica desde el diseño Sin almacenamiento de contenido sensible, consentimiento informado y auditoría completa
Solo comparte recursos que tú has validado y aprobado El chatbot no improvisa ejercicios ni recomienda técnicas — solo reproduce lo que tú autorices
Integración con tu agenda actual sin cambiar tu forma de trabajar Google Calendar, Doctoralia, Acuity — el chatbot entra en tu flujo, no al revés
Válido para psicólogo autónomo y para clínica con varios terapeutas Una consulta unipersonal o un centro con diez especialistas — la arquitectura se adapta
ROI medible: más pacientes, menos huecos, menos tiempo administrativo Informe mensual con nuevos pacientes captados, huecos cubiertos y tiempo recuperado en gestión
Metodología

Tu primer paciente gestionado
en menos de 7 días

Cinco pasos adaptados a tu consulta. Sin interrumpir tu agenda ni aprender ninguna herramienta nueva.

Gratuito

Análisis de tu consulta

Revisamos cómo gestionas hoy las primeras consultas, qué mutuas aceptas, cómo funciona tu agenda y qué automatizaciones tienen mayor impacto en tu tiempo y en la captación de nuevos pacientes.

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01
📐
02
3–5 días

Diseño de flujos y mensajes

Diseñamos el flujo de primera consulta, el cuestionario de triaje, el protocolo de urgencias y el seguimiento entre sesiones. Todos los mensajes son revisados contigo antes de activarse.

2–3 días

Conexión con tu agenda

Integramos el chatbot con Google Calendar, Doctoralia o tu sistema actual. El paciente ve disponibilidad real en tiempo real — sin dobles reservas ni conflictos de horario.

🧠
03
🔒
04
1–2 días

Validación RGPD y privacidad

Configuramos el consentimiento informado, el cifrado de datos y los protocolos de supresión. Revisión del flujo completo para garantizar el cumplimiento normativo antes del primer paciente real.

Continuo

Lanzamiento y optimización

Activación progresiva, monitoreo de las primeras semanas y ajuste mensual de flujos según el comportamiento real de tus pacientes. Tu contenido clínico siempre actualizable desde el panel, sin soporte técnico.

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05
Psicólogos que ya lo usan

Lo que dicen los psicólogos

Experiencias reales de consultas individuales, centros de psicología y psicólogos online de toda España.

FAQs

Preguntas frecuentes

El chatbot detecta señales de urgencia en el lenguaje del paciente. Cuando identifica una situación de crisis, interrumpe el flujo estándar, ofrece recursos de emergencia (teléfono de la esperanza, urgencias) y notifica al psicólogo de forma inmediata. Nunca gestiona situaciones de riesgo de forma autónoma.
Los datos del paciente se almacenan cifrados, el consentimiento informado se recoge en el primer contacto y el paciente puede ejercer su derecho de supresión desde el chat. Ningún dato clínico se comparte con terceros. El sistema está diseñado específicamente para el entorno sanitario.
Sí. Durante la primera consulta aplica un cuestionario de triaje inicial. Si el paciente indica sintomatología grave o ideación autolítica, el sistema escala de inmediato al psicólogo y ofrece recursos de atención urgente. El psicólogo recibe una alerta en tiempo real.
Sí. El chatbot se conecta con Google Calendar, Doctoralia, Acuity Scheduling y Calendly. El paciente ve disponibilidad en tiempo real y agenda directamente sin que tengas que intervenir. Sin dobles reservas ni conflictos de horario.
El chatbot reconoce sus propios límites. Si la pregunta está fuera de su ámbito, lo indica con claridad y ofrece al paciente dos opciones: esperar a la próxima sesión o contactar directamente por teléfono. Nunca improvisa respuestas clínicas.
Sí. El chatbot identifica desde el primer mensaje si el paciente es privado o va con mutua, muestra la disponibilidad y condiciones correspondientes y deriva al flujo adecuado. Compatible con Adeslas, Sanitas, Asisa, Mapfre Salud, DKV y Cigna.
Entre 7 y 14 días desde el análisis inicial hasta el primer paciente gestionado de forma autónoma. Primera semana: diseño de flujos, triaje y configuración de agenda. Segunda semana: pruebas con pacientes reales y validación RGPD. Sin interrumpir tu agenda actual.
Funciona perfectamente para un psicólogo autónomo. Gestiona primeras citas, recordatorios y lista de espera sin equipo técnico. Para clínicas con varios terapeutas, desarrollamos la asignación automática por especialidad y disponibilidad.

Tu consulta llena,
tú al 100% en sesión

Cuéntanos cómo gestionas hoy las primeras consultas en una llamada de 30 minutos. Sin compromiso. Analizamos tu agenda, te mostramos qué automatizamos primero y calculamos cuántos nuevos pacientes puedes captar cada semana desde el primer mes de activación.