Chatbot para notarías
Un chatbot con inteligencia artificial que atiende por WhatsApp y en tu web: explica qué documentación necesita cada trámite, da cita para firmas y consultas y resuelve dudas frecuentes, para que el personal de la notaría deje de repetir lo mismo al teléfono.
Hablar con un expertoQué hace un chatbot con IA en tu notaría
Lee cada mensaje, entiende qué necesita la persona y contesta con los datos de tu notaría. Si hay que reservar, pedir datos o enviar un enlace, lo hace en la misma conversación.
No es un menú de botones ni un robot que se pierde. Se entrena con la información de tu notaría, tus horarios y tu forma de hablar.
- Explica la documentación de cada trámite
- Da cita para firmas y consultas
- Informa de aranceles orientativos
- Recoge datos para preparar la escritura
- Deriva al notario las consultas jurídicas
Así atiende el asistente virtual a quien escribe a tu notaría
Lo que ocurre cuando alguien escribe a tu notaría, y lo que pasa por detrás sin que tú hagas nada.
Por WhatsApp o en la web, también fuera del horario de la notaría.
Qué trámite necesita: compraventa, testamento, poder, herencia…
Le explica qué llevar y le da cita.
Recuerda la cita y la documentación pendiente.
Si hay una duda jurídica, la conversación pasa al notario o a un oficial.
Lo que pasa hoy en tu notaría
La mayoría de llamadas a una notaría son para preguntar qué hay que llevar o pedir cita. Cada una interrumpe a quien prepara escrituras.
- Llamadas constantes por documentación
- Firmas que se retrasan por papeles que faltan
- Personal interrumpido mientras prepara escrituras
- Dudas fuera de horario sin respuesta
- Documentación explicada por trámite
- Firmas con todo preparado
- Personal centrado en su trabajo
- Respuesta a cualquier hora
Dinos qué consultas os llegan más y por qué canales. Te preparamos una propuesta para tu notaría en 48 horas, con precio cerrado.
Firmas que no se retrasan por un papel
Una firma que se aplaza porque falta un documento es tiempo perdido para todos. Casi siempre se evita explicando bien qué hay que llevar.
El chatbot da a cada persona la lista exacta según su trámite y le recuerda lo que falta antes de la cita.
- Lista de documentos por trámite
- Recordatorio antes de la firma
- Datos previos para la escritura
- Avisos de cambios de cita
Chatbot de WhatsApp, web e Instagram conectado a tu agenda y tu programa de gestión
Quienes necesitan un trámite ya escriben por WhatsApp. El chatbot responde ahí, en el chat de tu web y en Instagram, siempre con la misma información y el mismo tono.
Revisamos qué admite tu agenda y tu programa de gestión: si se puede conectar, los datos entran solos; si no, recibes cada petición ordenada y lista.
- WhatsApp Business con tu número
- Chat integrado en tu página web
- Mensajes directos de Instagram
- Conexión con agenda o programa de gestión notarial
Un asistente que cumple el RGPD y que supervisa tu notaría
El chatbot pide solo los datos necesarios, informa de cómo se tratan conforme al RGPD y no da asesoramiento jurídico: orienta sobre trámites y deriva al notario.
Cada respuesta sobre documentación o aranceles sale de lo que la notaría aprueba. Lees todas las conversaciones y nos pides cambios cuando quieras.
- Sin asesoramiento jurídico
- Solo responde con lo que la notaría ha validado
- Paso al personal de la notaría cuando hace falta
- Historial de consultas siempre a tu alcance
Chatbot para notarías: cómo lo ponemos en marcha
Sin que nadie salga de la notaría: videollamada, teléfono y WhatsApp, y tu visto bueno en cada fase.
Trámites más habituales, documentación, horarios y cómo gestionáis las citas.
Le cargamos la documentación por trámite, los horarios y el tono con el que atendéis.
WhatsApp, web, Instagram y, si es posible, agenda o programa de gestión notarial.
Antes de abrirlo, el personal lo prueba con consultas reales de compraventas, poderes o herencias.
Lo activamos y repasamos contigo las primeras citas y consultas que gestiona.
Cada mes añadimos los trámites y preguntas nuevas que hayan llegado.
Trámites sobre los que tu bot de WhatsApp informa solo
Las preguntas que más interrumpen a oficiales y personal de la notaría, contestadas al momento.
Quiero mi chatbotPreguntas frecuentes sobre el chatbot para notarías
Quiero que dé citas de firma y avise de la documentación de cada trámite, ¿qué hace subir o bajar el precio?
¿El chatbot da asesoramiento jurídico?
¿Puede informar de los aranceles?
¿Y si el cliente prefiere hablar con alguien de la notaría?
¿Sirve para recoger datos de compraventas?
¿Sirve para testamentos y herencias?
¿Atiende en otros idiomas?
¿Cuánto tarda en estar listo para la notaría?
¿Qué información de la notaría necesitáis para el presupuesto?
Más soluciones para tu notaría
¿Cuántas llamadas son para preguntar qué hay que llevar?
Cuéntanos cómo dais hoy las citas y la documentación, y te enviamos una propuesta con presupuesto cerrado.
- 1Nos cuentas tu notaría trámites, citas y canales.
- 2Te enviamos la propuesta con los trámites que cubre, los canales y el presupuesto cerrado.
- 3Si encaja, arrancamos y validas cada respuesta antes de que llegue a tus otorgantes.
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