Chatbot IA para Arquitectos: Califica Leads y Cierra Más Proyectos | Daraxa AI

Daraxa AI Arquitectura

Chatbot IA
para Arquitectos:
más proyectos,
menos interrupciones

Tu estudio de arquitectura capta y califica leads las 24 horas, responde consultas de presupuesto sin comprometer honorarios y mantiene a tus clientes informados del estado de su proyecto sin que el equipo técnico tenga que interrumpir su trabajo. Por WhatsApp, web o Instagram.

Solicitar propuesta personalizada → Hablar con un experto
★★★★★ 4.8 /5 · Valoración media de estudios de arquitectura
−65%
Consultas repetitivas atendidas sin intervención del equipo técnico
24/7
Presupuestos orientativos y calificación de leads sin horario
+70%
Leads calificados antes de la primera reunión con el arquitecto
−50%
Reuniones iniciales con proyectos inviables o fuera de presupuesto
El problema real

Cada hora atendiendo consultas básicas es una hora que no dedicas al proyecto

Un arquitecto pasa entre 8 y 12 horas semanales respondiendo mensajes de clientes sobre presupuestos, plazos, documentación y estado de obra. El mismo arquetipo de pregunta, una y otra vez. El chatbot IA para arquitectos gestiona esas consultas de forma automática, califica los leads antes de que ocupen tu agenda y mantiene a tus clientes informados sin que tú tengas que parar lo que estás haciendo.

Ver qué automatiza →
Sin chatbot «¿Cuánto cuesta hacer una reforma?» sin contexto ninguno
→
Con chatbot IA Presupuesto orientativo + reunión solo si es viable
Sin chatbot Reunión inicial de 2h con un proyecto fuera de presupuesto
→
Con chatbot IA Lead calificado antes de que entre en tu agenda
Sin chatbot «¿Cómo va mi proyecto?» respondida 10 veces por semana
→
Con chatbot IA Estado actualizado al momento sin interrumpir al equipo
Sin chatbot Lista de documentos que el cliente descubre en el último momento
→
Con chatbot IA Guía documental automática por fase del proyecto
Sin chatbot Propuesta enviada sin seguimiento y sin respuesta
→
Con chatbot IA Seguimiento automático con resolución de dudas pendientes
Calificación automática

Solo entran en tu agenda los proyectos que merecen tu tiempo

Antes de que cualquier lead ocupe un hueco en tu calendario, el chatbot le pregunta por la tipología del proyecto, la superficie, el presupuesto orientativo y el plazo. Solo deriva a reunión los leads que cumplen con tus criterios mínimos de viabilidad. El equipo técnico llega a la primera reunión con contexto, no de cero.

🔍
Filtro de viabilidad antes de la primera reunión Tipología, superficie, presupuesto y plazo — el chatbot descarta los proyectos que no encajan con tu estudio
💰
Presupuesto orientativo por tipología y metros cuadrados El cliente llega a la reunión con expectativas de coste ajustadas — menos sorpresas, más conversión
📅
Reunión inicial agendada solo cuando el proyecto es viable Integración con tu calendario — el lead reserva el hueco directamente desde la conversación
📊
Registro completo del lead con brief del proyecto antes de la reunión Llegas a la primera cita con toda la información del proyecto — aprovechas el tiempo desde el primer minuto
Estudio Arq. Martínez
Consultas 24/7
¡Hola! Soy el asistente del Estudio Martínez Arquitectura. ¿En qué tipo de proyecto estás pensando?
Quiero hacer una reforma integral de mi piso en Madrid
Perfecto. Para preparar bien la reunión con nuestro equipo, ¿puedes decirme la superficie aproximada y si la vivienda es en propiedad?
Sí, en propiedad. Unos 90m², piso de los años 70
Para una reforma integral de 90m² en edificio de esa época, la inversión suele estar entre 55.000€ y 95.000€ dependiendo de las calidades. ¿Tienes una idea de rango de presupuesto o todavía estás valorando?
Tenemos en mente unos 70.000€
Escribe un mensaje…
En números

Impacto real en estudios de arquitectura de toda España

Resultados medibles desde el primer mes en estudios de obra nueva, reforma residencial, arquitectura comercial e interiorismo.

−65%
Tiempo del equipo técnico invertido en consultas administrativas repetitivas
+70%
Leads con información completa del proyecto antes de la primera reunión
+190
Estudios de arquitectura con chatbot IA activo en España
2 sem
Tiempo medio hasta el primer flujo de calificación de leads en producción

«Antes llegaba a lunes con 15 mensajes sin responder sobre presupuestos y estado de obras. Ahora el chatbot gestiona todo eso el fin de semana. Yo llego el lunes y lo único que tengo pendiente son las decisiones técnicas que realmente necesitan mi criterio.»

— Arquitecto socio, Estudio 3A Arquitectura, Madrid
Estudio Arq. Martínez
Estado de proyectos
¡Hola María! ¿En qué puedo ayudarte con tu proyecto?
Hola, quería saber cómo va la reforma de Calle Serrano
Tu proyecto está en fase de Proyecto Básico. El equipo tiene previsto enviarte la documentación esta semana. El siguiente paso será la solicitud de licencia en el Ayuntamiento de Madrid.
¿Y la licencia cuánto tarda?
El plazo de resolución en Madrid es actualmente de 2 a 4 meses desde la presentación. Te avisaremos en cuanto esté presentada y cuando tengamos resolución. ¿Necesitas algo más?
No, perfecto. Muchas gracias
Escribe un mensaje…
Comunicación sin interrupciones

Tus clientes siempre informados sin que el equipo pare de trabajar

El cliente de un proyecto de arquitectura tiene ansiedad natural por el avance de su obra. Esa ansiedad genera mensajes que interrumpen al equipo técnico en los peores momentos. El chatbot responde con el estado actualizado del proyecto, los próximos hitos y los plazos estimados — sin que nadie tenga que parar lo que está haciendo para contestar.

📋
Estado del proyecto en tiempo real por fase Anteproyecto, Proyecto Básico, Proyecto de Ejecución, licencia, obra — el cliente siempre sabe en qué punto está
⏱️
Plazos orientativos por trámite y administración Licencias municipales, Colegios, informes urbanísticos — el chatbot informa de tiempos medios sin comprometer fechas exactas
🔔
Notificación proactiva de hitos importantes El chatbot avisa al cliente cuando se produce un avance relevante — sin esperar a que pregunte
🚧
Actualizaciones de obra sin saturar el WhatsApp del arquitecto director El aparejador o el jefe de obra actualiza el estado y el chatbot lo comunica al cliente automáticamente
Gestión documental

El cliente sabe qué documentos necesita antes de que se lo tengas que pedir tú

La falta de documentación en el momento justo retrasa proyectos enteros. El chatbot guía al cliente con el checklist exacto de lo que necesita por fase: nota simple, escritura, ITE, planos existentes, tasaciones. Lo recibe con tiempo suficiente, sin urgencias de último momento que paralicen el trabajo del estudio.

📄
Checklist documental personalizado por tipología de proyecto Reforma, obra nueva, cambio de uso, legalización — cada tipo de proyecto tiene su propia lista de documentos necesarios
⏰
Recordatorio proactivo antes de que el documento sea urgente El chatbot avisa con antelación suficiente — el cliente lo gestiona a tiempo sin prisas ni bloqueos
🏛️
Guía de trámites con la administración y dónde solicitarlos Registro de la Propiedad, Catastro, Ayuntamiento, Colegio de Arquitectos — el cliente sabe adónde ir y con qué
🔁
Seguimiento automático de propuestas sin respuesta El chatbot activa un recordatorio configurable para propuestas no respondidas — el proyecto avanza sin que nadie persiga al cliente
Estudio Arq. Martínez
Gestión documental
¡Hola Carlos! Antes de iniciar el proyecto de reforma necesitaremos que nos facilites algunos documentos. ¿Quieres que te envíe la lista completa?
Sí, por favor. No sé muy bien qué necesito
Para tu reforma necesitarás: nota simple del Registro de la Propiedad (puedes pedirla online en registradores.org), escritura de compraventa o titularidad, y el último recibo del IBI. Si tienes planos del piso también serán útiles aunque no imprescindibles. ¿Tienes alguno ya disponible?
La escritura la tengo, el resto lo consigo esta semana
Perfecto. Te recuerdo el jueves por si tienes alguna duda gestionándolos. En cuanto los tengas, me los mandas por aquí o al correo del estudio. 📋
Escribe un mensaje…
Alcance completo

Todo lo que gestiona el chatbot por tu estudio

Diseñado para el flujo real de un estudio de arquitectura: desde la primera consulta hasta el cierre del proyecto, sin interrumpir el trabajo del equipo técnico.

Captación y calificación

  • Filtro de viabilidad por tipología, superficie y presupuesto
  • Presupuesto orientativo de obra y honorarios por tipología
  • Agenda de reunión inicial solo para leads calificados
  • Brief del proyecto recogido antes de la primera reunión
  • Registro de todos los leads con estado del embudo

Estado de proyectos

  • Consulta de fase activa del proyecto por cliente
  • Próximos hitos y plazos orientativos por trámite
  • Notificación proactiva de avances relevantes
  • Actualizaciones de obra sin interrumpir al director
  • Historial de comunicaciones por proyecto

Gestión documental

  • Checklist de documentos por tipología y fase
  • Guía de dónde y cómo obtener cada documento
  • Recordatorio proactivo antes de fechas límite
  • Seguimiento de documentos pendientes por cliente
  • Guía de trámites con administraciones públicas

Agenda y reuniones

  • Primera reunión calificada con brief previo
  • Reuniones de seguimiento y visitas de obra
  • Recordatorios y confirmaciones automáticas
  • Reagendado y cancelaciones gestionadas sin fricción
  • Sincronización con el calendario del estudio

Seguimiento de propuestas

  • Recordatorio automático de propuestas sin respuesta
  • Resolución de dudas sobre honorarios y condiciones
  • Detección de objeciones y derivación al arquitecto
  • Encuesta de satisfacción al cierre del proyecto
  • Solicitud de recomendación y reseña Google post-proyecto

Canales y comunicación

  • WhatsApp Business API oficial verificada
  • Widget web integrable en tu web o WordPress
  • Instagram Direct Messages sincronizado
  • Comunicados masivos a clientes en fase activa
  • Panel unificado para todo el equipo del estudio

Compatible con las herramientas de tu estudio

No tienes que cambiar la forma en que gestionas tus proyectos. Conectamos el chatbot con el software de gestión, CRM y calendario que ya usas. El equipo técnico sigue trabajando como siempre — el chatbot sólo añade la capa de comunicación con el cliente sin duplicar trabajo ni crear fricciones en los procesos internos.

Calendly HubSpot Notion Monday.com Asana Trello Google Calendar BIM 360 Dropbox Multi-proyecto
+190
Estudios de arquitectura con chatbot IA activo en España
−65%
Tiempo en consultas que no requieren criterio técnico
4.8★
Satisfacción media de arquitectos y sus clientes
<48h
Primer flujo de calificación de leads en producción
Por qué Daraxa AI

Entendemos que en un estudio de arquitectura el tiempo técnico es el recurso más valioso

No somos un chatbot genérico con unas pocas respuestas automáticas. Hemos trabajado con estudios de arquitectura residencial, comercial, rehabilitación y interiorismo. Conocemos el proceso real: la ansiedad del cliente de reforma, el problema de los leads con presupuesto irreal, la dificultad de mantener informados a varios clientes en fases distintas sin que el equipo técnico pierda el foco.

✓
Flujos entrenados con la terminología técnica de la arquitectura Proyecto Básico, Proyecto de Ejecución, licencia de obras, ITE, aparejador — habla como tu estudio
✓
Presupuesto orientativo sin comprometer honorarios ni condiciones Da contexto de coste real al lead sin que el chatbot haga ofertas que el estudio no puede cumplir
✓
El equipo técnico no recibe interrupciones de preguntas administrativas Estado de proyecto, documentos necesarios, plazos de tramitación — resuelto sin molestar al arquitecto
✓
RGPD: datos de clientes y proyectos gestionados correctamente Consentimientos, derecho de acceso y supresión de datos de proyectos según normativa vigente
✓
Tono profesional que proyecta la seriedad técnica de tu estudio El asistente habla como un colaborador competente, no como un bot de preguntas frecuentes genérico
✓
ROI claro: menos tiempo perdido, más proyectos cerrados por el mismo equipo Informe mensual con leads calificados, reuniones convertidas, consultas atendidas y tiempo recuperado
Metodología

Tu estudio con chatbot
en menos de tres semanas

Cinco pasos que no interfieren con los proyectos en curso. Sin cambiar la forma en que trabaja el equipo técnico.

Gratuito

Auditoría de captación y carga de trabajo

Analizamos cuántas consultas recibe el estudio fuera de horario, qué porcentaje de leads son inviables, cuánto tiempo se pierde atendiendo preguntas repetitivas y qué automatizaciones tienen impacto inmediato.

🔍
01
📐
02
1 semana

Diseño de flujos de calificación y comunicación

Diseñamos los criterios de calificación de leads, los flujos de presupuesto orientativo, las respuestas de estado de proyecto y los checklists documentales adaptados a las tipologías de tu estudio.

1 semana

Carga de tipologías y entrenamiento

Introducimos las tipologías de proyecto del estudio, los rangos de honorarios orientativos, las fases de proceso y la terminología técnica. Entrenamos el tono con la identidad comunicativa del estudio.

🏛️
03
🔌
04
1 semana

Integración con CRM y calendario

Conectamos con el software de gestión de proyectos, CRM y calendario del estudio. Pruebas completas del flujo de calificación y agenda con el equipo antes del lanzamiento.

Continuo

Lanzamiento y optimización mensual

Activación progresiva, monitoreo del primer mes de leads reales y ajuste mensual de criterios de calificación y flujos según el tipo de proyectos que realmente cierra el estudio.

🚀
05
Estudios que ya lo usan

Lo que dicen los arquitectos

Experiencias reales de estudios de arquitectura de distintas especialidades y tamaños

★★★★★

«Antes llegaba a lunes con 15 mensajes sin responder sobre presupuestos y estado de obras. Ahora el chatbot gestiona todo eso el fin de semana. Solo me queda lo que realmente necesita mi criterio técnico. Ha cambiado completamente mi relación con el trabajo.»

JM
Javier Martínez
Arquitecto socio — Estudio 3A Arquitectura, Madrid
★★★★★

«El problema que teníamos era que la mitad de las reuniones iniciales eran con personas que tenían un presupuesto completamente irreal para lo que querían hacer. El chatbot ahora filtra eso antes. Solo llegan a reunión los leads que tienen un proyecto viable y eso ha triplicado nuestra tasa de cierre.»

LP
Laura Pons
Arquitecta — Estudio Pons & Associats, Barcelona
★★★★★

«Los clientes en fase de obra llaman con ansiedad constante: ‘¿cómo va la obra?’, ‘¿cuándo entregan?’. Eso llegaba al director de obra que estaba en el tajo. Ahora el chatbot responde esas consultas con el estado actualizado y el director solo gestiona lo que realmente necesita su presencia.»

RC
Roberto Cifuentes
Arquitecto técnico — Cifuentes Proyectos y Obras, Valencia
★★★★★

«Somos un estudio de dos personas y no podíamos permitirnos administrativo. El chatbot hace esa función: responde consultas, manda la documentación necesaria, recuerda a los clientes qué tienen que traer a la reunión. Ahora podemos llevar el doble de proyectos con el mismo equipo.»

MV
María Velasco
Arquitecta — Velasco & García Arquitectura, Sevilla
★★★★★

«Trabajamos mucho con Instagram y los mensajes directos se acumulaban. Muchos eran consultas básicas de presupuesto o tipología de servicios. El chatbot gestiona ahora el DM de Instagram igual que el WhatsApp. Hemos aumentado los leads cualificados que llegan a reunión un 45% desde que lo pusimos.»

AE
Álvaro Esteban
Arquitecto interiorista — Esteban Studio, Bilbao
★★★★★

«Lo que más me ha sorprendido es que los clientes están más tranquilos durante el proceso. Antes llamaban por ansiedad porque no sabían qué estaba pasando con su proyecto. Ahora preguntan al chatbot, reciben una respuesta clara y no necesitan llamarme. La relación con el cliente ha mejorado sin hacer más trabajo.»

NF
Natalia Fuentes
Arquitecta — Fuentes + Ramos Estudio, Madrid
FAQs

Preguntas frecuentes

Sí, de forma orientativa. El chatbot informa de rangos de honorarios y coste de obra por tipología y superficie basándose en datos que tú configuras. Nunca cierra un precio que requiera visita y diagnóstico. Su función es filtrar el interés real y derivar a reunión solo cuando el proyecto es viable para el estudio.
Sí. El asistente se configura con las tipologías de tu estudio: vivienda unifamiliar, reforma integral, obra nueva plurifamiliar, locales comerciales, rehabilitación, interiorismo o cualquier especialidad. Cada tipología tiene flujos de calificación y rangos de presupuesto independientes.
El equipo actualiza el estado del proyecto en el sistema (o se sincroniza con tu herramienta de gestión). Cuando el cliente pregunta, el chatbot consulta ese estado y responde con la fase actual, el siguiente hito y el plazo estimado. Nadie tiene que parar su trabajo para responder esa consulta.
Sí. Conectamos con Calendly para la agenda de reuniones, HubSpot o Notion para leads y proyectos, Google Calendar para el equipo y Monday.com o Asana para el estado de tareas. Si usas una combinación propia, analizamos la integración más adecuada para tu flujo de trabajo.
Sí, es su función principal. Antes de agendar, pregunta por tipología, superficie, presupuesto orientativo del cliente y plazo deseado. Solo deriva a reunión los leads que cumplen los criterios mínimos de viabilidad que defines. El equipo llega a cada reunión con contexto previo del proyecto, no de cero.
El chatbot está entrenado para reconocer cuándo una consulta requiere criterio técnico profesional. Responde que la pregunta necesita valoración del arquitecto, recoge los datos del cliente y lo agenda para una reunión o llamada. Nunca inventa información técnica que pueda comprometer al estudio.
Entre 2 y 3 semanas. Primera semana: auditoría y diseño de criterios de calificación con conexión al calendario. Semanas siguientes: carga de tipologías y rangos de honorarios, entrenamiento del asistente con el tono del estudio y pruebas con el equipo antes del lanzamiento.
Es especialmente útil para estudios pequeños, donde el arquitecto hace de todo a la vez. El chatbot asume las primeras consultas, presupuestos orientativos y el seguimiento de estado, para que el equipo técnico pueda centrarse exclusivamente en el trabajo que requiere su criterio profesional.

Tu estudio merece
dedicarse a lo que importa

Cuéntanos cómo gestionas hoy las consultas y los leads de tu estudio en una llamada de 30 minutos. Sin compromiso. Analizamos cuánto tiempo pierde el equipo técnico en consultas que no requieren criterio arquitectónico y te mostramos cuántos proyectos adicionales puedes cerrar con el mismo equipo.

Solicitar propuesta para mi estudio → Hablar por WhatsApp